A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy pontos és átfogó tájékoztatást nyújtson Önnek a személyes adatok a Platform (definíciót ld. alább) vonatkozásában megvalósuló kezeléséről.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató az alkalmazandó jogszabályok alapján készült, ideértve különösen:
Az alábbi definíciók célja a Tájékoztató értelmezésének megkönnyítése.
Tájékoztató: a jelen Adatkezelési Tájékoztató.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ, például név vagy kapcsolattartási adatok, amely alapján a természetes személy közvetlenül vagy közvetetten (azaz más adattal együtt) azonosítható.
Érintett: Ön, mint természetes személy, akinek a vonatkozásában az Adatkezelő Személyes adatokat kezel.
Adatkezelő vagy “mi”:az Adatkezelés céljait és eszközeit meghatározó jogi személy. Az Ön Személyes adatainak kezelője a KÖR Innovatív Zrt. (cégjegyzékszám: 13-10-042118, székhely: 2600 Vác, Gödöllői út 6. B. ép).
Adatkezelés:bármely, Személyes adatokat érintő művelet, így a gyűjtés, rendszerezés, tárolás, továbbítás, törlés vagy anonimizálás.
Adatfeldolgozó: az a szervezet, amely utasításaink alapján Személyes adatokat kezel a nevünkben.
Címzettek:harmadik fél, amellyel Személyes adatot közlünk.
Platform:az általunk az Ön, mint magánvállalkozó, illetve az Önt alkalmazó vállalat vagy más szervezet számára elérhetővé tett online platform, amely lehetővé teszi a szolgáltatók számára (beleértve minket is) laboratóriumi és mérnöki szolgáltatásaik értékesítését, terjesztését, reklámozását, kiárusítását, vagy más módon történő elérhetővé tételét az Általános Szerződési Feltételeinknek megfelelően számunkra vagy ügyfeleink számára, akik igénybe kívánják venni ezeket a szolgáltatásokat.
Cookie: a cookie-k olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a Platform látogatásakor használnak az eszközén (pl. egy számítógépen). Minden cookie egy adott ideig tárolódik az Ön eszközén, lehetővé téve a Platform számára, hogy "emlékezzen" bizonyos adatokra és beállításokra . A cookie-k nem jelentenek biztonsági kockázatot az eszközére, és nem okoznak meghibásodást.
IP-cím:az Internet Protocol addressrövidítése, az IP-cím az internethez csatlakoztatott egyes eszközökhöz társított egyedi számkészlet. Az eszközök ezeket a címeket használják az egymással való kommunikáció során. Azt is azonosítja, hogy milyen eszközt használ a Platform látogatásakor.
Harmadik ország:az Európai Gazdasági Térségen kívüli valamennyi ország. (Az Európai Unió tagállamai mellett az Európai Gazdasági Térség országai Norvégia, Izland és Liechtenstein.)
Az adatkezelő a Platform tulajdonosa és üzemeltetője. A Platform célja egy olyan online adatbázis létrehozása, amellyel kapcsolatot teremthetünk a laboratóriumi és mérnöki szakértői szolgáltatásokat igénylő szervezetek és az ezen szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatók és egyéni vállalkozók között. Az Önt alkalmazó cég vagy egyéb szervezet, illetve Ön, mint egyéni vállalkozó, Általános Szerződési Feltételeinknek megfelelően regisztrálhat az Platformra, és használhatja azt laboratóriumi és mérnöki szolgáltatások értékesítésére, terjesztésére, reklámozására, kiárusítására, fent nevezett szolgáltatásokhoz való hozzáférésre, azok keresésére, használatára, vagy más módon történő adásvételére.
A regisztráció érdekében, illetve azért, hogy azt követően használni lehessen a Platformot, szükséges bizonyos Személyes adatok kezelése a Platformot használó egyéni vállalkozóra vagy a szervezetet reprezentáló, illetve a szervezet kapcsolattartó személyeként megjelölt természetes személyre vonatkozóan. Ennek megfelelően a Platform használata és bizonyos kapcsolódó folyamatok során adatkezelés valósul meg.
A 4. pontban megtalálható a kezelendő személyes adatok típusairól, az adatkezelés céljairól és jogalapjáról, valamint az adatmegőrzés időtartamáról szóló részletes összefoglaló.
A Személyes adatok kezelése során a következő elveket követjük:
Jelen pontban bemutatjuk az összes olyan lehetséges esetet, amikor a Személyes adatait kezeljük. Ezáltal Ön kellő részletességgel átláthatja, hogy miért, milyen jogalapon, illetve mennyi ideig kezeljük a Személyes adatokat.
Milyen Személyes adatokat kezelünk?
Az Ön kapcsolattartási adatai akkor kerülnek kezelésre, amikor egy Ön által képviselt szervezet regisztrál a Platformon, és megadja az Ön üzleti kapcsolattartási adatait. Üzleti e-mail címére minden esetben szükségünk lesz a szervezettel való kommunikáció során. Amennyiben az Ön neve, beosztása, valamint üzleti telefonszáma is megadásra került, úgy ezeket az adatokat is kezeljük a kapcsolattartás megkönnyítése érdekében.
Miért kezeljük a Személyes adatokat?
Az alábbi célokból kezeljük Személyes adatait:
Milyen jogalapon kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait a Platform működtetéséhez fűződő jogos érdekünk alapján; az Általános Szerződési Feltételeknek megfelelően regisztrálóink számára nyújtott szolgáltatások alapján; valamint az Ön kapcsolattartójaként kijelölt szervezettel kötött konkrét szerződéses megállapodásokból eredő szerződéses kötelezettségeink teljesítésével kapcsolatban dolgozzuk fel.
Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Személyes adatait feldolgozzuk:
Milyen Személyes adatokat kezelünk?
Ha egyéni vállalkozóként regisztrál a Platformon, feldolgozzuk az Ön nevét, beosztását, üzleti e-mail címét, üzleti telefonszámát, regisztrációs számát, adószámát vagy egyéb adóazonosító számát, az Ön weboldalának URL-jét (ha van ilyen), az Ön egyéb üzlethelyiségeinek regisztrált címét vagy címeit, levelezési címét, számlázási nevét és címét, a Platform használatával kötött szerződéses megállapodás alapján megállapított díj összegét, valamint az Ön, mint egyéni vállalkozó által megosztott, vagy a Platform használata révén ismertté tett bármely más üzleti információt. Ön közölheti velünk szakmai képesítéseire, szakértelmére, engedélyeire vonatkozó személyes adatait, vagy egyéb olyan információkat, amelyek relevánsak lehetnek számunkra az Általános Szerződési Feltételeinkben meghatározott Platform céljainak elérése érdekében (az általunk gyűjtött személyes adatok semmilyen körülmények között sem terjednek túl az Ön szakmai tevékenységi körén).
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
Személyes adatait annak érdekében dolgozzuk fel, hogy:
Milyen jogalapon kezeljük a Személyes adatokat?
Ha egyéni vállalkozóként regisztrál, személyes adatait az Ön és a közöttünk létrejött szerződéses megállapodás teljesítéséhez szükséges módon kezeljük. Az Ön számlázásához használt egyéb adatait azért dolgozzuk fel, hogy biztosítsuk a számviteli és adójogi törvény rendelkezései szerinti jogi kötelezettségek betartását.
Mennyi ideig tároljuk a Személyes adatokat? A Személyes adatokat a polgári jogi elévülési idő (5 év) leteltéig kezeljük, amely a köztünk fennálló szerződés bármilyen okból való megszűnésétől számítandó. Ami a könyvelést és az adózást illeti, személyes adatait a kötelező törvényi rendelkezéseknek megfelelően megőrizzük (vagyis a pénzügyi elszámolással kapcsolatos dokumentumokat nyolc évig őrizzük meg).
Milyen személyes adatokat kezelünk? Ha a szolgáltató, amely mérnökként vagy más szakértőként alkalmazza Önt, információkat oszt meg velünk a Platformon keresztül Önről, feldolgozzuk az Ön szakmai képesítéseire, szakértelmére, engedélyeire vonatkozó személyes adatait, vagy egyéb olyan információkat, amelyek relevánsak lehetnek számunkra az Általános Szerződési Feltételeinkben meghatározott Platform céljainak elérése érdekében (az általunk gyűjtött személyes adatok semmilyen körülmények között sem terjednek túl az Ön szakmai tevékenységi körén).
Miért kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait annak érdekében dolgozzuk fel, hogy felajánljuk, népszerűsítsük és értékesítsük az Ön szervezetének laboratóriumi vagy mérnöki szolgáltatásait ügyfeleinknek.
Milyen jogalapon kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait a Platform működtetéséhez, valamint az Ön szervezetének laboratóriumi és mérnöki szolgáltatásait az ügyfeleink számára való felajánláshoz fűződő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel.
Mennyi ideig tároljuk a Személyes adatokat?
Személyes adatait kezeljük:
Milyen Személyes adatokat kezelünk?
Kapcsolattartási adatait (különösen az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát, az Önt alkalmazó szervezet nevét és egyéb adatait), továbbá minden olyan személyes adatot, amelyet a panaszok kezelése során, vagy a Platform használatára, illletve a köztünk és az Ön vagy az Önt alkalmazó szervezet közötti szerződéses kapcsolatra vonatkozó kérdések megválaszolása során közöl velünk, illetve az Érintett jogainak gyakorlása során (például a panasz vagy lekérdezés részletes leírása révén). Kérjük, hogy kérelem megfogalmazása vagy panasztétel esetén kizárólag annak kezeléséhez szükséges mértékben bocsásson rendelkezésünkre Személyes adatokat. Kérjük, hogy ne bocsásson rendelkezésünkre olyan adatokat, amelyek a Személyes adatok különleges kategóriáiba tartoznak (pl. faji vagy etnikai származás, politikai vélemény, vallási vagy világnézeti meggyőződés, szakszervezeti tagság, genetikai vagy biometrikus adatok, egészségi állapotra vonatkozó adatok, szexuális irányultságra vagy nemi identitásra vonatkozó adatok). Ha úgy ítéli meg, hogy feltétlenül szükséges különleges adatokat megosztania, kérjük, a kérelem/panasz foglalja magában a különleges adatok kezeléséhez való kifejezett hozzájárulását is (illetve, amennyiben a különleges adatok nem Önre vonatkoznak, az Érintett kifejezett hozzájárulását), hogy kezelhessük ezeket az adatokat.
Miért kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait a panaszok kezelése, a Platform használatával kapcsolatos kérdések megválaszolása, vagy a 8. pontban részletezett az Érintett jogainak gyakorlása céljából kezeljük.
Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait? Az Ön személyes adatait a Platformmal kapcsolatos kérdések, panaszok kezeléséhez és megválaszolásához fűződő jogos érdekünk, a köztünk és Ön vagy az Önt foglalkoztató szervezet közötti szerződéses kapcsolat, továbbá azon kötelezettségünk teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel, hogy biztosítsuk Önt jogainak gyakorlásáról a GDPR értelmében.
Mennyi ideig tároljuk a Személyes adatokat?
Személyes adatait feldolgozzuk:
Milyen személyes adatokat kezelünk?
Az Általános Szerződési Feltételeinknek megfelelően anonimizáljuk a laboratóriumi vagy mérnöki szolgáltatók által nekünk vagy ügyfeleinknek nyújtott összes jelentést és egyéb szolgáltatást. Ha a személyazonosításra alkalmas információk törlésre kerültek (pl. név vagy e-mail cím), a kezelt adatok anonimmá válnak, nem tekinthetőek többé Személyes adatoknak. Minden kezelt adat anonimizálódik, mielőtt nyilvánosságra hoznák azokat a szolgáltatást megrendelő ügyfélnek. Az anonimizált adatokat felhasználhatjuk a Platform és szolgáltatásaink fejlesztésése érdekében. Kérjük, hogy ne adjon meg semmilyen személyes adatot a Platformon feltöltött és közzétett felhasználói tartalomban (az Általános Szerződési Feltételeinkben meghatározottak szerint).
Miért kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait a kezelt adatok között szereplő személyes adatok anonimizálása céljából dolgozzuk fel, hogy azok az ügyfél számára közzétehetőek legyenek, és felhasználhatók legyenek a Platform és szolgáltatásaink fejlesztésére.
Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait a Platform működtetéséhez, a Platform és szolgáltatásaink fejlesztéséhez, valamint a megkötött speciális szerződéses megállapodásokból eredő szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel. Pontosabban azon jogos érdekünk alapján, hogy biztosítsuk, hogy csak anonimizált adatokat közöljenek az ügyféllel, vagy használjanak fel a Platform és szolgáltatásaink fejlesztésére, ezáltal betartjuk az adatminimalizálás elvét, és nem dolgozunk fel feleslegesen Személyes adatokat.
Mennyi ideig tároljuk a Személyes adatokat?
Személyes adatait az anonimizálási folyamat végéig dolgozzuk fel, amely legfeljebb két munkanapot vesz igénybe az adat számunkra való közzétételétől számítva.
Milyen személyes adatokat kezelünk?
A platformon aktív cookie-k és követőkódok által gyűjtött adatokat.
Miért kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait a Platform, mint weboldal technikai terhelésének kiegyensúlyozása és hatékonyságának különböző módon történő optimalizálása céljából kezeljük, például személyes tartalom küldésével és a felhasználói tevékenység nyomon követésével a Platformon.
Milyen személyes adatokat kezelünk?
Az Ön megadott nevét és üzleti e-mail címét, amikor egyéni vállalkozóként vagy szervezetként regisztrál a Platformon.
Miért kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait hírlevelek és szolgáltatásainkra vonatkozó információk küldése céljából kezeljük.
Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait az Ön kifejezett, tájékozott és önkéntes hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, amelyet bármikor visszavonhat. Ez a fajta visszavonás nem érinti az Adatkezelés jogszerűségét, amelyet az Ön beleegyezésének visszavonása előtt végeztünk.
Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
Személyes adatait feldolgozzuk:
Milyen Személyes adatokat kezelünk?
Azokat a Személyes adatokat, amelyeket a Platformon keresztül a rendelkezésünkre bocsátott.
Miért kezeljük a Személyes adatokat?
A Személyes adatokat hatósági, bírósági vagy választottbírósági eljárás esetén jogi igények előterjesztése, gyakorlása, illetve védelme céljából kezeljük.
Milyen jogalapon kezeljük a Személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait jogi követeléseink előterjesztése, gyakorlása vagy védelme alapján dolgozzuk fel hatósági, bírósági vagy választottbírósági eljárás esetén.
Mennyi ideig tároljuk a Személyes adatokat?
A Személyes adatokat a polgári jogi elévülési idő (5 év) lejártáig kezeljük, amely az Ön személyes vállalkozói, illetve az Ön által képviselt szervezet profiljának Platformról való törlésétől számítandó.
A Személyes adatokat megfelelően védett szervereken tároljuk és kezeljük. Az általunk használt szerverek az Európai Unió területén belül találhatóak, azokhoz harmadik országból történő hozzáférés nem lehetséges, a következő kivétellel:
Együttműködünk egy IT-szolgáltatóval (lásd a részleteket a 6. pontban), amelynek székhelye az Egyesült Államokban található. Tekintettel arra, hogy ez a szolgáltató hozzáférhet a személyes adatokhoz annak érdekében, hogy szolgáltatásokat nyújtson nekünk (pl. rendszerkarbantartás, javítások), az alábbi további biztosítékokat alkalmazzuk annak érdekében, hogy adatai biztonságban maradjanak, még akkor is, ha az Amerikai Egyesült Államokból elérhetőek.
Kinek adjuk át a Személyes adatokat?
Személyes adatait bizalmasan kezeljük, és azokat harmadik félnek nem adjuk ki, kivéve az itt felsoroltak szerint.
Ezek a kivételek a következőek:
Önnek, mint érintettnek különböző jogai vannak a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban. Ezeket a GDPR határozza meg, és bármikor gyakorolhatja őket, ha kapcsolatba lép velünk.
Elérhetőségeink:
Adatvédelmi koordinátor: Kiss Péter
e-mail cím: peter.kiss@kor-group.com
Postacím: 1025 Budapest, Csejtei utca 16. Magyarország
A GDPR szerinti jogainak gyakorlására vonatkozó kérését hitelesnek tekintjük, ha kérésének alapján egyértelműen azonosítani tudjuk Önt. Kérelmét csak akkor tekintjük hitelesnek, ha azt írásban nyújtották be, vagy ha azt e-mailben nyújtják be az Ön általunk ismert e-mail címéről. Hacsak önként nem igazolja személyazonosságát más módon, nem küldhetünk információt más, korábban nem ismert e-mail címre vagy postai címre – személyes adatainak biztonsága érdekében. Arra kérjük Önt, hogy kérését tömören, világosan, saját szavaival írja le, és mi gondoskodunk arról, hogy megvizsgáljuk és megtegyük a szükséges lépéseket. Minden benyújtott kérelemre a kérelem kézhezvételétől számított 25 napon belül válaszolunk. Jogainak gyakorlása ingyenes.
A Személyes adatokhoz való hozzáférési jog azt jelenti, hogy Önnek jogában áll a Személyes adatok kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérni. Bármikor kérelmezheti, hogy tájékoztassuk arról, hogy kezeljük-e a Személyes adatait, és ha igen,
Továbbá kérelmezheti, hogy az általunk kezelt Személyes adatokról másolatot készítsünk, és átadjuk azt az Ön részére. Az így készült másolatokat pdf formátumban, email-ként, vagy más formában adjuk át a körülményektől függően. Csak abban az esetben tagadhatjuk meg a kezelt Személyes adatokról készült másolat átadását, ha az hátrányosan érintené bármely harmadik fél jogait és függetlenségét, illetve sértené bármely harmadik fél üzleti titkait vagy szellemi tulajdonjogait.
Érintettként jogosult arra, hogy Személyes adatait „elfeledjék”. Ez azt jelenti, hogy ha a következő feltételek közül legalább egy teljesül, késedelem nélkül töröljük a Személyes adatait vagy azoknak a jelen joggal érintett részét:
Amennyiben módunkban áll, a Személyes adatok törléséről tájékoztatjuk a címzetteket is. Külön kérelem esetén listát küldünk azokról a címzettekről, akiket a törlésről tájékoztattunk.
Tájékoztatjuk, hogy nem vagyunk kötelesek a Személyes adatokat törölni, ha az Adatkezelés jogi igények előterjesztése, gyakorlása, illetve védelme céljából szükséges, illetve az Európai Unió vagy Magyarország jogszabályai alapján az adatokat kötelesek vagyunk megőrizni.
Érintettként kérelmezheti az Adatkezelés korlátozását, amennyiben legalább egy feltétel teljesül az alábbiak közül:
Amikor az Adatkezelést korlátozzuk, jogunkban áll a Személyes adatokat tárolni, viszont azokon semmilyen egyéb műveletet nem folytathatunk. Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelés nem korlátozható, ha az Adatkezelés jogi igényeink előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme, vagy harmadik fél jogainak védelme céljából szükséges.
Amennyiben egy üzleti szervezet képviseletében regisztrált, kérjük, vegye figyelembe, hogy Személyes adatait mindig a regisztrált Szolgáltató profiljának a részét képezve kezeljük. Ezért, ha Ön az Adatkezelés korlátozását kérelmezi, ellehetetlenülhet a kapcsolattartás azzal a szervezettel, amely részéről az Ön adatait rendelkezésünkre bocsátották, és lehetséges, hogy ez esetben nem tudjuk a szerződésben meghatározott kötelességeinket teljesíteni az Ön által képviselt szervezet felé.
Nem vállalunk felelősséget abban az esetben, ha a Szolgáltatóval történő kommunikáció vagy a kötelezettségeink teljesítése ellehetetlenül azon okból, hogy Ön a Személyes adatai kezelése ellen tiltakozott.
Amennyiben a Személyes adatok kezelése jogos érdekünk vagy harmadik fél jogos érdeke alapján történik, Ön bármikor tiltakozhat az Adatkezelés ellen. Tiltakozása esetén töröljük az Ön személyes adatait, kivéve, ha
Amennyiben egy üzleti szervezet képviseletében regisztrált, kérjük, vegye figyelembe, hogy Személyes adatait mindig a regisztrált Szolgáltató profiljának a részét képezve kezeljük. Ezért, ha Ön az Adatkezelés korlátozását kérelmezi, ellehetetlenülhet a kapcsolattartás azzal a szervezettel, amely részéről az Ön adatait rendelkezésünkre bocsátották, és lehetséges, hogy ez esetben nem tudjuk a szerződésben meghatározott kötelességeinket teljesíteni az Ön által képviselt szervezet felé.
Nem vállalunk felelősséget abban az esetben, ha a Szolgáltatóval történő kommunikáció vagy a kötelezettségeink teljesítése ellehetetlenül azon okból, hogy Ön a Személyes adatai kezelése ellen tiltakozott.
Kérheti, hogy a 4.2. és 4.7. pontban meghatározott személyes adatait általánosan használt, géppel olvasható formátumban (pl. pdf fájl vagy e-mail) biztosítsuk Önnek, vagy hogy személyes adatait közvetlenül az Ön által választott adatkezelőnek továbbítsák. Ezt a jogot csak akkor gyakorolhatja, ha az Adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása, vagy az Adatkezelés az Ön és köztünk kötött szerződés előkészítéséhez vagy megkötéséhez szükséges.
Reméljük, hogy soha nem adunk okot arra, hogy panaszt kelljen benyújtania a Személyes adatok általunk történő kezelése miatt.
Mindazonáltal az alábbiakban tájékoztatjuk Önt hatékony bírósági jogorvoslathoz való jogáról, az alábbiak szerint.
Amennyiben Ön úgy gondolja, hogy jogellenesen kezeljük a Személyes adatait, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatósághoz. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani. A NAIH elérhetőségei:
Weboldal: http://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai cím: 1374 Budapest, Pf.:603.
Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Amennyiben Ön külföldön él vagy dolgozik (pl. az Európai Unió egy másik tagállamában), a panasz benyújtható szokásos tartózkodási helye, vagy a munkahelye szerinti tagállam illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.
Jogsérelem esetén bírósághoz is fordulhat, ha
